Вопрос о создании коммунального предприятия «Городской архив» будет вынесен на 2 сессию городского совета. Об этом на заседании комиссии по вопросам местного самоуправления, гласности и депутатской деятельности рассказал Владимир Солошкин – начальник управления коммунального имущества и приватизации. Необходимость создания коммунального предприятия «Городской архив» связана с тем, что существующий сегодня городской архив находится в плачевном положении. По словам Владимира Солошкина, исторические материалы лежат на окнах, на подоконниках, а записываться в очередь за документами приходится за несколько недель до их получения. В коммунальном предприятии населению будут оказывать платные услуги. Часть вырученных денег пойдет на архивирование и правильное хранение ценных материалов.

А обращения граждан отныне будут храниться в электронном виде. Созданием электронного архива обращений граждан будет заниматься департамент делопроизводства. Об этом на заседании комиссии рассказал секретарь городского совета Геннадий Кернес. «Мы будем создавать электронные файлы, чтобы каждое заявление харьковчанина, когда бы оно ни было написано, попало в это досье» - заверил он. Для того чтобы работа велась качественно, департамент планируют расширить до 40 человек. Ранее же, по словам секретаря городского совета, в отделе работало всего лишь 4 служащих, которые, естественно, не успевали обрабатывать все заявления граждан города. «Все бумаги мы будем архивировать в электронном виде и таким образом сможем иметь всю информацию относительно тех работ, которые были проведены по тому или иному обращению» - сообщил Геннадий Кернес.

Секретарь горсовета также рассказал, что вопрос о пополнении штата сотрудников горсовета на 135 человек, в том числе увеличение количества сотрудников создаваемого департамента организационной работы, будет вынесен на 2 сессию Харьковского городского совета, которая по предварительной информации должна состояться в конце мая - начале июня. «Это связано с тем, что, во-первых, увеличено количество депутатов городского совета до 100 человек, а вместе с этим и количество помощников депутатов. Во-вторых, задачи, которые стоят перед нами, требуют лучшей подготовки документов», - подчеркнул Геннадий Кернес.

Планируется создать и две новых структуры - контрольную инспекцию по благоустройству города и управление по тарифной политике.

При этом Геннадий Кернес отметил, что до 15 сентября депутаты должны будут на практике убедиться в эффективности работы городских управлений и департаментов: «Если мы обнаружим, что то или иное управление дублирует функции другого, то до 15 сентября мы внесем в их структуры необходимые изменения».

Автор:
Источник: