Бытует мнение, что управленческий учет — штука непомерно сложная и потому доступная и необходимая только крупным компаниям. Но в настоящее время даже предприятия среднего размера, которые более глубоко вникли в изучение данного вопроса, понимают необходимость ведения учета, поскольку только управленческий учет предоставляет полную и достоверную информацию, необходимую для принятия грамотных управленческих решений, управленческого планирования и контроля рисков предприятия.

Инициаторами процесса постановки управленческого учета становятся, как правило, молодые специалисты, имеющие “свежее” экономическое образование, которые не безразличны и лояльны к компании. Они видят и знают, что можно изменить процессы, чтобы они стали более эффективными. Также это собственники компаний, которым уже не достаточно одной лишь бухгалтерской отчетности и требуется более достоверная информация о состоянии компании. Решение о его постановке обычно принимается на уровне финансового или генерального директора, а также собранием акционеров.

А вот внедрять управленческий учет приходится финансовому директору либо же привлекать специалистов со стороны. Такие услуги оказывают крупные консалтинговые компании, которые имеют опыт внедрения и в своем штате имеют специалистов необходимого уровня. Если анализировать рынок Харькова, то можно сказать, что на рынке не так много специалистов, в основном они находятся в «свободном плавании» и не привязаны к определенной компании. Корпорация «Глобал Консалтинг» работает на рынке 12 лет, имеет положительный опыт постановки управленческого учета на крупных предприятиях.

Рано или поздно на пути своего развития предприятие приходит к тому, что появляется необходимость внедрения управленческого учета, ведь целью любого предприятия является увеличение прибыли. А как можно ее увеличить, если Вы не управляете и не контролируете процессом формирования себестоимости продукции либо услуги, движением денежных средств, ассортиментом продукции, складскими запасами и т.д.? Рынок или процессы внутри предприятия постоянно находятся в движении. Изменяется спрос на продукцию, темпы производства, уровень издержек, производительность оборудования. И каждая из этих ситуаций требует своего набора решений.

Управленческий учет позволяет вести учет и анализ не только предприятия в целом, но и в разрезе отдельных направлений деятельности. Получать данные управленческого учета возможно по необходимости. Для крупных предприятий – 1 раз в день, для более мелких 1 раз в неделю или достаточно 1 раза в месяц. Методики и программные средства уже способны обеспечить такую оперативность.

Только не нужно впадать в крайности. А обычно их две – либо пустить на самотек процесс постановки управленческого учета, в итоге Вы не получите необходимую информацию, а только потратите время, силы и, конечно же, деньги. Либо же наоборот, чрезмерно усложнить и детализировать учетные структуры. Для этого понадобится отдельный штат сотрудников – а это лишние расходы. Нужно помнить, что правило Парето можно применить ко всем процессам на предприятии – 20 % статей учета дают 80 % полезной информации.

Нужно помнить, что управленческий учет не дает точной информации до копейки, как это делает бухгалтерский учет, но для принятия правильного решение такая точность и не нужна.

Какие еще выгоды получает предприятие?

Чтобы внедрить управленческий учет необходимо провести полный анализ предприятия, а это позволит заново, а может и со стороны, если Вы привлекаете консалтинговую компанию, проанализировать все бизнес-процессы, которые происходят на предприятии. Зачастую это приводит к колоссальным результатам. Вы сможете выяснить происходит ли дублирование функций различными отделами, возможно, выполняются совершенно не нужные действия, от которых можно и нужно отказываться. Возможно, Вы увидите необходимость в создании нового отдела. Очень часто при постановке управленческого учета меняется организационная структура предприятия.

И в конце хотелось бы отметить, что всегда нужно сопоставлять текущие расходы с будущими выгодами. Возможно, на данный момент постановка управленческого учета является не целесообразной, но уверяю Вас, что в будущем этого не избежать.

Обыденкина И.А., директор корпорации Глобал Консалтинг.