Бухгалтерские услуги
Как организовать бухгалтерскую службу на предприятии
Для многих компаний, начавших коммерческую деятельность сравнительно недавно, одной из самых основных проблем, требующих быстрого и квалифицированного решения, является сдача бухгалтерской отчетности. Это объясняется несколькими причинами. Во-первых, найти квалифицированного бухгалтера непросто. Во-вторых, финансовое законодательство Украины постоянно меняется. В-третьих, в нашей стране бухгалтерский аудит относится к компетенции нескольких проверяющих органов, каждый из которых имеет свои требования, которые надо учитывать при ведении бухгалтерской отчетности. Все вышеперечисленное может потребовать от вас больших затрат времени и сил, однако выход из этой ситуации существует.
Возможные варианты организации бухучета на предприятии
В первом случае вы можете самостоятельно организовать поиски хорошего бухгалтера, создать ему наилучшие условия для работы и обеспечить необходимыми бухгалтерскими программами. Преимущества такого варианта представляются очевидными: бухгалтер всегда находится рядом и в любой момент может собрать и предоставить всю необходимую информацию, а также выполнить множество мелких поручений. Иногда он может стать для руководителя фирмы незаменимым помощником. Кроме того, услуги бухгалтера, числящегося на предприятии, позволяют тщательнее контролировать его деятельность. Однако даже самый квалифицированный специалист может заболеть или уйти в отпуск.
Второй случай предполагает, что вы доверите бухгалтерский учет на предприятии нашим специалистам и сконцентрируетесь на выработке стратегии развития бизнеса. Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» позволяет руководителю любой фирмы самостоятельно подобрать подходящий для него вариант ведения бухгалтерской отчетности. Так, ст. 8 данного документа говорит о том, что бухгалтерский аутсорсинг, т. е. обслуживание фирмы на договорных началах специализированной аудиторской фирмой, возможен для предприятий любых форм собственности.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга
К основным достоинствам бухгалтерского аутсорсинга можно отнести следующие обстоятельства:
- вы сможете избежать лишних затрат времени и финансов на поиск профессионалов в бухгалтерском деле. Наши сотрудники имеют значительный опыт бухгалтерского обслуживания самых различных предприятий, работающих по разным системам налогообложения. Поэтому они смогут быстро и легко решить любую проблему, связанную с налоговым или бухгалтерским учетом;
- обычно бухгалтерское обслуживание мы проводим на нашей территории, поэтому вам не понадобится создавать новые рабочие места для бухгалтера, его помощника и т. д.;
- вы будете избавлены от расходов на специализированное программное обеспечение, включающее бухгалтерские, юридические программы и т. п.;
- в нашем штате, кроме высококвалифицированных бухгалтеров, также имеются профессиональные юристы и аудиторы, возможность консультации с которыми является гарантией правильности ведения бухгалтерской отчетности на вашем предприятии;
- в отличие от штатного бухгалтера, который в любой момент может уволиться, заболеть или уйти в отпуск, аутсорсинг бухгалтерских услуг осуществляет не отдельно взятый сотрудник, а весь штат компании «Глобал Консалтинг»;
- мы гарантируем качество обслуживания, поскольку весь наш персонал проходит тщательный отбор и ежегодную переаттестацию. Кроме того, мы заключили договор страхования нашей ответственности с проверенной страховой компанией.
«Глобал Консалтинг» обслуживает клиентов следующим образом:
- наши специалисты анализируют ваше предприятие, согласовывают, какие именно бухгалтерские услуги вам нужны, и знакомятся с особенностями вашей деятельности, а также определяют наиболее удобный способ приема и передачи информации и первичной документации;
- мы определяем стоимость наших услуг на основании действующего прайса, после чего подписывается договор об осуществлении бухгалтерского учета в вашей фирме нашими специалистами;
- вы знакомитесь с личным бухгалтером, к которому и будет попадать вся документация фирмы, которую надо сдавать раз в неделю;
- ежемесячно вам будет предоставляться информация о начисленных вашей компании налогах с подробными указаниями, куда, в какие сроки и какую сумму вам надо будет перечислить;
- вам не придется общаться с налоговым инспектором — это за вас сделаем мы. Достаточно сдавать документацию вовремя и платить налоги по минимальной ставке.
Стоимость бухгалтерских услуг в нашей компании
Наша компания поможет быстро и профессионально решить проблемы сдачи финансовой и налоговой отчетности. В стоимость наших услуг входят:
- тщательный контроль правильности ведения первичной документации;
- внесение первичной документации в бухгалтерскую программу;
- начисление заработной платы вашим сотрудникам;
- составление отчетов для налоговой инспекции;
- ведение и предоставление по требованию проверяющим органам налоговой финансовой и статистической отчетности предприятия.
К дополнительным услугам, которые мы предоставляем за отдельную плату, относятся:
- разработка приказа об учетной политике;
- ведение учета кадров;
- осуществление юридической экспертизы договоров.
Предоставляемые нашей компанией бухгалтерские услуги в Киеве могут отличаться по стоимости в зависимости от типа системы налогообложения и количества подлежащих созданию и обработке документов. Как правило, ваши затраты в этом случае будут сопоставимы со средней заработной платой квалифицированного бухгалтера. Составление и сдача персонифицированной отчетности также входит в число наших услуг.
Почему выгодно заключить договор с нашей компанией?
Чтобы вы могли определиться, насколько выгодно вашей фирме будет обслуживаться у нас, приведем простой пример.
Приблизительный бюджет бухгалтерии из расчета на одного сотрудника среднего по величине предприятия в долларах выглядит так:
- заработная плата — 300;
- сумма налогов на ФЗП и подоходного налога — около 120;
- аренда помещения из расчета 6 м2 на человека — 60;
- затраты на расходные материалы и транспорт — 20;
- стоимость бланков и программного обеспечения — 15;
- стоимость курсов повышения квалификации и специализированной периодики — 20;
- расходы на амортизацию компьютерного оборудования и офисной техники — 10.
В итоге получается 545 долларов ежемесячно. Еще около 1800 долларов составят единоразовые расходы на покупку компьютеров и ПО (около 1000 долларов), оборудование рабочего места бухгалтера (шкаф для документации, стол и стулья) — 500 долларов, приобретение специализированного ПО для ведения бухгалтерской отчетности (от 300 долларов).
В то же время наши услуги обойдутся приблизительно в 400 долларов в месяц и помогут избежать дополнительных расходов на организацию рабочего места бухгалтера. Таким образом, сопоставив все факторы, вы сможете определиться, какой путь осуществления бухгалтерского и налогового учета более приемлем для вашей фирмы: с привлечением одного специалиста или же коллектива высококвалифицированных профессионалов.
