От учредителей - граждан Украины:
- копии паспортов, справок о присвоении идентификационного номера учредителей (-ля), директора;
- копии свидетельств о государственной регистрации учредителей, как частных предпринимателей (при наличии) - желательно (для предотвращения расхождений при указании данных).
От юр. лица-резидента:
- копия Свидетельства о государственной регистрации;
- решение (протокол) высшего органа юридического лица о решении выступить учредителем создаваемого предприятия;
- документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать документы от имени юр. лица-учредителя (протокол о назначении директора и устав, нотариальная доверенность на представителя);
- выписка из единого государственного реестра предприятий Украины.
От физ. лица-нерезидента:
- нотариально заверенная копия паспорта с переводом на украинский язык и легализированная в установленном порядке;
- копия справки о присвоении идентификационного номера в Украине. (получение этой справки можно поручить нам).
От юр. лица-нерезидента:
- нотариально заверенная копия документа, подтверждающего регистрацию юридического лица - учредителя в стране местонахождения (например, выписка из торгового, банковского, судебного реестра, сертификат и т.п.);
- решение (протокол) высшего органа юридического лица о решении выступить учредителем создаваемого предприятия;
- документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать документы от имени юр. лица-учредителя (решение о назначении директора и нотариальная копия устава или нотариальная доверенность на представителя).
Также Заказчику необходимо сообщить следующую информацию:
- наименование создаваемого предприятия;
- точный адрес (если есть);
- размер уставного фонда;
- распределение долей между учредителями;
- при формировании уставного фонда имуществом - перечень этого имущества с указанием его стоимости и указанием, какой учредитель, какое именно имущество вносит;
- предполагаемые виды деятельности;
- паспортные данные и копия идентификационного номера Директора создаваемого предприятия (Директором изначально может быть только гражданин Украины);
- выбранная система налогообложения.
2.Регистрация изменений – необходимые документы.
1) изменения в учредительных документах предприятия (требуют подписания новой редакции устава);
2) изменения не связанные с учредительными документами.
К первой категории относятся следующие изменения:
А) Изменение уставного фонда (увеличение или уменьшение)
Документы, необходимые для регистрации изменений в учредительных документах предприятия, связанных с изменением уставного капитала:
- копия свидетельства о государственной регистрации предприятия;
- копия справки статистики;
- старая редакция Устава и изменения к нему (если есть);
- учредительный договор (если есть);
- справка о постановке на учет в ГНИ (4-ОПП);
- ксерокопии паспортов и идентификационных номеров директора и бухгалтера;
Б) Изменения состава учредителей/участников.
Документы, необходимые для регистрации изменений в учредительных документах предприятия, связанных со сменой состава учредителей:
- копия свидетельства о государственной регистрации предприятия;
- копия справки статистики;
- старая редакция Устава и изменения к нему (если есть);
- учредительный договор (если есть);
- справка о постановке на учет в ГНИ (4-ОПП);
- ксерокопии паспортов и идентификационных номеров директора и бухгалтера;
- документ о выходе из состава учредителей и передаче своей доли (нотариальное заявление о выходе, договор купли-продажи доли в уставном фонде, решение участника - юр. лица о выходе, и др.). Образцы документов предоставим при сотрудничестве.
В) Смена местонахождения (юридического адреса).
Документы, необходимые для регистрации изменения юридического адреса (в случае, если юридический адрес указан в учредительных документах) :
- оригинал свидетельства о государственной регистрации предприятия;
- оригинал справки статистики;
- старая редакция Устава и изменения к нему (если есть);
- учредительный договор (если есть);
- справка о постановке на учет в ГНИ (4-ОПП), свидетельство ЕН или НДС (в зависимости от системы налогообложения);
- свидетельства (уведомления) о постановке на учет во всех фондах (ПФ, ФСС НС, ФСС ТВП, ЦЗ);
- ксерокопии паспортов и идентификационных номеров директора и бухгалтера;
- данные о новом юридическом адресе (если есть).
Г) Смена наименования предприятия.
Документы, необходимые для регистрации изменения наименования:
- оригинал свидетельства о государственной регистрации предприятия;
- оригинал справка статистики;
- старая редакция Устава и изменения к нему (если есть);
- учредительный договор (если есть);
- справка о постановке на учет в ГНИ (4-ОПП), свидетельство ЕН или НДС (в зависимости от системы налогообложения);
- свидетельства (уведомления) о постановке на учет во всех фондах (ПФ, ФСС НС, ФСС ТВП, ЦЗ);
- ксерокопии паспортов и идентификационных номеров директора и бухгалтера;
- печать (можно не сразу);
- новое наименование.
Д) Смена видов деятельности предприятия, не указанных в учредительных документах.
Документы, необходимые для регистрации изменения видов деятельности, не указанных в учредительных документах:
· копия свидетельства о государственной регистрации предприятия;
· оригинал справки статистики;
· старая редакция Устава и изменения к нему (если есть);
· учредительный договор (если есть);
· справка о постановке на учет в ГНИ (4-ОПП),
· ксерокопии паспортов и идентификационных номеров директора и бухгалтера;
К второй категории относятся следующие изменения:
А) Смена директора.
Документы, необходимые для регистрации смены директора:
- копия свидетельства о государственной регистрации предприятия;
- оригинал справки статистики;
- справка о постановке на учет в ГНИ (4-ОПП);
- свидетельство (уведомления) о постановке на учет в ФСС НС;
- ксерокопии паспортов и идентификационных номеров директора (старого и нового) и бухгалтера.
Б) Смена кодов КВЕД.
Документы, необходимые для регистрации изменений КВЕД (указанных в учредительных документах):
- копия свидетельства о государственной регистрации предприятия;
- оригинал справки статистики;
- устав предприятия (для ознакомления);
- учредительный договор (если есть);
- информация о необходимых КВЕД.
В современном обществе каждая правовая процедура сопровождается определенным документальным оформлением и проводится только в определенном законом порядке. Глобал Консалтинг оказывает услуги по регистрации юридических лиц, однако с Вашей стороны должны быть предоставлены необходимые документы для государственной регистрации предприятия, которые правильно оформлены с юридической точки зрения.
В различных ситуациях необходимы различные документы для регистрации предприятий – резиденты и нерезиденты, физические и юридические лица предоставляют различные наборы бумаг, по которым будет производиться регистрация фирмы. Глобал Консалтинг всегда проконсультирует Вас по любым вопросам относительно того, какие документы для государственной регистрации предприятия нужно собрать в конкретном случае.
Поскольку есть строгие требования к тому, как должна быть оформлена регистрация предприятия, документы для этой процедуры должны быть собраны в строгом соответствии с приведенным ниже списком. Под номером один перечислены документы, необходимые для регистрации нового предприятия; под номером два идут те бумаги, которые нужны для внесения изменений в учредительные документы или иную документацию фирмы.
