Под понятием «персонификация» подразумеваются сведения о застрахованных лицах. Они отражены в системе персонифицированного учета и оформлены в соответствии с формой «ІНДАНІ». Раз в год создается отчет «Персонификация», который предоставляется Пенсионному фонду до 1 апреля 2009 года. «Глобал Консалтинг» предлагает помощь по составлению отчета частным предпринимателям.

В отчете «Персонификация» должны быть представлены копии документов:

• свидетельство государственной регистрации ЧП;


• паспорт и индикационный код;


• ЕН или фиксированный патент ЧП;


• декларация о доходах/отчеты по ЕН;


• пенсионное уведомление;


• квитанции о платежах ЕН;


• квитанции о дополнительных оплатах в ПФ (если таковые были).

ЧП, имеющие наемных работников, дополнительно прилагают к отчету:

•     копию паспорта и ИНН работника;


•     копию трудового договора;


•     ведомости о зарплатных начислениях;


•     отчет «Додаток 23» за год;


•     платежные квитанции или поручения о взносах в Пенсионный фонд.

Составление и сдача отчета выполняется сроком от 3 дней, зависит от месторасположения (района).

Согласно нововведениям Пенсионного фонда Украины от 1 января 2010 г., порядок предоставления и формирования отчета сумм, произведенных взносов страховщиками на обязательное государственное страхование для органов Пенсионного фонда, был изменен. Это правило было утверждено Пенсионным фондом Украины 5 ноября 2009 года постановлением №26-1. Исходя из этого, с января 2010 г. все сведения, касающиеся застрахованного лица, подаются ежемесячно с пенсионным отчетом.

Таким образом, персонификация проводится обязательно, независимо от того, есть в ЧП наемные работники или нет. Этот отчет делают все предприниматели, которые осуществляют деятельность на едином налоге. В случае если предприниматель отказывается проводить персонификацию своего ЧП, с него будут взысканы штрафы и предприняты прочие меры, вплоть до закрытия фирмы.

Дополнительно надо отметить, что Пенсионный фонд проводит ежегодно сверку по суммам страховых взносов за прошедший период, опираясь на установленный минимальный взнос. После чего высылает акт предпринимателю, в котором указано состояние расчетов его страховых взносов. Если выявлена полная или частичная неуплата, то предприниматель может погасить долг в течение 30 дней после получения акта. В этом случае не будет начисляться пеня или взиматься штраф.