1. Документи, які необхідно надати для реєстрації підприємства:
Від засновників - громадян України:
- копії паспортів, довідок про присвоєння ідентифікаційного номеру засновників (-ка), директора;
- копії свідоцтв про державну реєстрацію засновників, як приватних підприємців (при наявності) - бажано (для попередження розбіжностей при зазначенні даних).
Від юридичної особи-резидента:
- копія Свідоцтва про державну реєстрацію;
- рішення (протокол) вищого органу юридичної особи про рішення виступити засновником створюваного підприємства;
- документи, що підтверджують повноваження особи, яка буде підписувати документи від імені юр. особи-засновника (протокол про призначення директора та статут, нотаріальне доручення на пред'явника);
- витяг з єдиного державного реєстру підприємств України.
Від фізичної особи-нерезидента:
- нотаріально завірена копія паспорту з перекладом українською мовою та легалізована в затвердженому порядку;
- копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру в Україні (отримання цієї довідки можна доручити нам).
Від юридичної особи-нерезидента:
- нотаріально завірена копія документа, що підтверджує реєстрацію юридичної особи - засновника в країні місцезнаходження (наприклад, витяг з торгового, банківського,судового реєстру, сертифікат і т.п.);
- рішення (протокол) вищого органу юридичної особи про рішення виступити засновником створюваного підприємства;
- документи, що підтверджують повноваження особи, яка буде підписувати документи від імені юр. особи-засновника (рішення про призначення директора та нотаріальна копія статуту або нотаріальне доручення на пред'явника).
Також Замовнику необхідно повідомити наступну інформацію:
- найменування створюваного підприємства;
- точна адреса (якщо є);
- розмір уставного фонду;
- розподіл часток поміж засновниками;
- при формуванні уставного фонду майном- перелік цього майна з зазначенням його вартості (який засновник, яке майно вносить);
- види діяльності, що припускаються;
- паспортні дані та копія ідентифікаційного номеру Директора створюваного підприємства (директором первісно може бути тільки громадянин України);
- обрана система оподаткування.
2. Реєстрація змін-необхідні документи.
- зміни в установчих документах підприємства (вимагають підпису нової редакції статуту);
- зміни не пов'язані з установчими документами.
До першої категорії відносяться наступні зміни:
А) Зміни установчого фонду (збільшення або зменшення)
Документи, необхідні для реєстрації змін в установчих документах підприємства, пов'язаних зі зміною установчого капіталу:
- копія свідоцтва про державну реєстрацію підприємства;
- копія довідки статистики,
- стара редакція Статуту та зміни до нього (якщо є);
- установчий договір (якщо є);
- довідка про ставлення на облік в ДПІ(4-ОПП);
- ксерокопії паспортів та ідентифікаційних номерів директора та бухгалтера;
Б) Зміни складу засновників/учасників.
Документи, необхідні для реєстрації змін в установчих документах підприємства, пов'язаних зі зміною складу засновників:
- копія свідоцтва про державну реєстрацію підприємства;
- копія довідки статистики;
- стара редакція Статуту та зміни до нього (якщо є);
- установчий договір (якщо є);
- довідка про ставлення на облік в ДПІ (4-ОПП);
- ксерокопії паспортів та ідентифікаційних номерів директора та бухгалтера;
- документ про вихід зі складу засновників та передачі своєї частки (нотаріальна заява про вихід, договір купівлі-продажу в установчому фонді, рішення учасника- юр. особи про вихід, та ін.). Зразки документів надамо при співробітництві.
В) Зміна розташування (юридичної адреси).
Документи, що необхідні для реєстрації зміни юридичної адреси (у випадку, якщо юридична адреса вказана в установчих документах):
- оригінал свідоцтва про державну реєстрацію підприємства;
- оригінал довідки статистики;
- стара редакція Статута та зміни до нього (якщо є);
- установчий договір (якщо є);
- довідка про ставлення на облік в ДПІ (4-ОПП), свідоцтво ЄП або ПДВ (в залежності від системи оподаткування);
- свідоцтва (повідомлення) про ставлення на облік в усіх фондах (ПФ, ФСС НС, ФСС ТВП, ЦЗ);
- ксерокопії паспортів та ідентифікаційних номерів директора та бухгалтера;
- дані про нову юридичну адресу (якщо є).
Г) Зміна найменування підприємства.
Документи, що необхідні для реєстрації зміни найменування:
- оригінал свідоцтва про державну реєстрацію підприємства;
- оригінал довідки статистики;
- стара редакція Статуту та зміни до нього (якщо є);
- установчий договір (якщо є);
- довідка про ставлення на облік в ДПІ (4-ОПП), свідоцтво ЄП або ПДВ (в залежності від системи оподаткування);
- свідоцтва (повідомлення) про ставлення на облік в усіх фондах (ПФ, ФСС НС, ФСС ТВП, ЦЗ);
- ксерокопії паспортів та ідентифікаційних номерів директора та бухгалтера;
- печатка (можна не одразу);
- нове найменування.
Д) Зміна видів діяльності підприємства, не вказаних в установчих документах.
Документи, необхідні для реєстрації зміни видів діяльності, не вказаних в установчих документах:
- копія свідоцтва про державну реєстрацію підприємства;
- оригінал довідки статистики;
- стара редакція Статуту та зміни до нього (якщо є);
- установчий договір (якщо є);
- довідка про ставлення на облік в ДПІ (4-ОПП);
- ксерокопії паспортів та ідентифікаційних номерів директора та бухгалтера.
До другої категорії відносять наступні зміни:
А) Зміна директора.
Документи, необхідні для реєстрації зміни директора:
- копія свідоцтва про державну реєстрацію підприємства;
- оригінал довідки статистики;
- довідка про ставлення на облік в ДПІ (4-ОПП);
- свідоцтво (повідомлення ) про ставлення на облік в ФСС ПС;
- ксерокопії паспортів та ідентифікаційних номерів директора (старого та нового) та бухгалтера.
Б) Зміна кодів КВЕД.
Документи, необхідні для реєстрації змін КВЕД (вказаних в установчих документах);
- копія свідоцтва про державну реєстрацію підприємства;
- оригінал довідки статистики;
- статут підприємства (для ознайомлення);
- установчий договір (якщо є);
- інформація про необхідні КВЕД.
В сучасному суспільстві кожна правова процедура супроводжується певним документальним оформленням і проводиться тільки в установленому законом порядку. Глобал Консалтинг надає послуги щодо реєстрації юридичних осіб, однак з Вашого боку повинні бути надані необхідні документи для державної реєстрації підприємства, які правильно оформлені з юридичної точки зору.
В різних ситуаціях необхідні різні документи для реєстрації підприємств -резиденти та нерезиденти, фізичні та юридичні особи надають різні набори паперів, за якими буде проводитися реєстрація фірми. Глобал Консалтинг завжди проконсультує Вас за будь-якими питаннями стосовно того, які документи для державної реєстрації підприємства необхідно зібрати у конкретному випадку.
Оскільки є суворі вимоги до того, як повинна бути оформлена реєстрація підприємства, документи для цієї процедури повинні бути зібрані в суворій відповідності до наведеного нижче списку. Під номером один перелічені документи, необхідні для реєстрації нового підприємства; під номером два йдуть ті папери,які необхідні для внесення змін в установчі документи або іншу документацію фірми.
