Сьогодні майже кожне підприємство у своїй діяльності використовує як мінімум одну базу персональних даних фізичних осіб. Що це таке? База персональних даних – це сукупність упорядкованих персональних даних в електронному вигляді або у вигляді карток персональних даних, що містять саму різну інформація про фізичну особу: прізвище, ім'я, по батькові, ідентифікаційний код, паспортні дані, адреси реєстрації, проживання, телефони, інформація про здоров'я, склад сім'ї, доходи і т.д.

Прикладом може служити база співробітників, яка формується при їх оформленні на роботу в компанію. Але у підприємства може бути і декілька різних баз персональних даних: база даних про найманих працівників, база даних засновників підприємства, база даних клієнтів тощо. І відповідно до українського законодавства (Закон України «Про захист персональних даних» № 2297-VI, що набув чинності 1 січня 2011 р.) кожне підприємство (установа, організація) має зареєструвати всі свої бази персональних даних незалежно від об'єму, форми їх використання та виду діяльності в Державній службі України з питань захисту персональних даних.

А з 1 січня 2012 року за недотримання цієї законодавчої норми для власників баз даних вводяться штрафні санкції від 8 500 до 17 000 грн (для юридичних осіб, а також фізичних осіб-СПД).

Отже реєстрація баз персональних даних фізичних осіб – обов'язкова умова для будь-якого українського підприємства.

Що потрібно для реєстрації бази персональних даних?

• Заповнити заяву на реєстрацію бази даних. При цьому по кожній базі даних, що знаходиться у володінні підприємства, подається окрема заява.
• Подати заяву в Державну службу України з питань захисту персональних даних.
• Отримати свідоцтво про державну реєстрацію бази персональних даних.

Фахівці корпорації «Глобал Консалтинг» нададуть професійну допомогу в успішному проходженні реєстрації баз персональних даних вашого підприємства, внесенні змін до бази даних. Можете не турбуватися про правильність і точність заповнення заяви, терміни її подачі, черги в державних органах. Ми все зробимо самостійно у відповідності з усіма законодавчими вимогами, а ви отримаєте готове свідоцтво про державну реєстрацію бази персональних даних.

Звертайтеся прямо зараз, будемо раді відповісти на всі ваші питання.